Programme de formation

MS Project Avance

Référence
BI-35

Domaine
BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE

Public
Toute personne souhaitant optimiser son utilisation de MS Project dans sa planification de projet.

Objectifs
Conforter ses connaissances en gestion de projet sur MS Project Utiliser et personnaliser des champs, des tables, des filtres, des groupes et des affichages. - Gérer des modèles et globaliser certaines modifications - Assurer le suivi d’un projet

Pré-requis
Connaissance de l’environnement Windows, utilisation fréquente de MS Project et une expérience réelle de planification et gestion de projet avec le logiciel Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès : - à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’un i-phone - avoir une adresse mail
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte

Programme

Maîtriser les généralités sur le projet : rappels Maîtriser les bases sur l’outil et la gestion des tâches : rappels Gérer des tâches et des ressources : rappels Rôle des ressources Saisie et paramétrage de ressources Mise en place de liens Tâches / Ressources Les différents types de tâches (travail fixe, capacité fixe, durée fixe) Pilotage par l’effort Analyse et audit des ressources Gérer les styles et les affichages Mise en place de styles de barre Insertion de commentaires et d’objets graphiques Gestion de l’échelle de temps Les enchaînements de tâches Globalisation de l’affichage et pièges à éviter. Gérer les calendriers Gestion des jours chômés et ouvrés Mise en place de calendriers spécifiques Ordre de priorité des calendriers : projet, tâche, ressources. Globalisation d’un calendrier. Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les tables Structure informatique d’un projet Utilisation de tables préétablies et personnalisées Globalisation d’une table personnalisée. Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les champs personnalisés Principes des champs utilisateurs Champs Tâches Vs champs Ressources Conception d’un champ personnalisé : liste déroulante, champ calculé, indicateur graphique Utilisation d’un champ indicateur avec interaction sur un style de barre Globalisation d’un champ personnalisé. Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les filtres Utilisation des filtres automatiques et des filtres préétablis Conception de filtres personnalisés Filtres simples vs filtres à plusieurs conditions Rajout de filtres dans le menu Globalisation d’un filtre personnalisé. Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les groupes Principe de groupe Utilisation des groupes préétablis Personnalisation d’un groupe et ajout d’un groupe dans le menu Globalisation d’un groupe. Assurer le suivi d’un projet Différences entre la phase "conception du projet" et la phase du "Suivi" Enregistrement de la planification initiale et de planifications temporaires Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié Saisie de données réelles Achèvement des tâches Les courbes d’avancement : mise en place et personnalisation Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations Diagramme de Gantt de suivi Réactualisation du projet. Utiliser les rapports Utilisation des rapports existants Personnalisation des rapports Globalisation d’un rapport personnalisé. Utiliser l’environnement multi-projets La documentation multi-projets Fusion de projet Utilisation de sous-projets Liens inter-projets Partage de ressources Gestions des ressources partages Pièges à éviter. Utiliser les interactions avec d’autres produits Microsoft Récupérer une tâche créée sous Outlook Import et export de données vers Excel Récupération d’image pour PowerPoint ou Word

Méthode et moyens pédagogiques
Recensement des attentes : Positionnement, Synthèse, Evaluation par les biais d''exercices pratiques - Alternance Théorie et exercices - Possibilité de travailler sur les documents des stagiaires - Support de cours fourni - Mise à disposition d’ordinateurs, vidéoprojecteur et tableau - possibilité de contacter le formateur par la suite Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d'un niveau identique Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeetin
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation
Positionnement, Révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de stage

Durée de la formation
2 jours

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2024-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr