Programme de formation
Word (3 jours)
Référence
BI-09
Domaine
BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE
Public
Tout salarié amené à créer des documents textes (Notes, courriers) - Services administratifs et commerciaux principalement - Tout salarié amené à créer des documents longs (rapports -études)
Objectifs
Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents simples et illustrés dans Word : Acquérir les principes de base - Bien présenter un document - Modifier un document - Concevoir un courrier, une note - Construire un document de type rapport avec chapitrage - Insérer un tableau, des illustrations Faire un publipostage Mettre en place un formulaire
Pré-requis
Aucun – La connaissance de l’environnement Windows est un avantage
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :
- à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
- avoir une adresse mail
Contexte
Programme
Les fenêtres, les onglets, les différents affichages - Les options de Word - Les raccourcis clavier Gestion de l’affichage et déplacements - Mettre en forme des caractères Manipuler du texte - Afficher/ Masquer les marques de mise en forme Automatiser la mise en forme du texte : Utiliser et modifier les styles prédéfinis - Créer son propre thème Les outils d’aide : Corrections - Détection des langues - Trouver des synonymes - Rechercher et Remplacer du texte - Correction automatique - Caractères spéciaux - Traduire un texte Mises en forme des pages et impression : Utiliser l’aperçu avant impression - Effectuer la mise en page - Modifier l’orientation - Numéroter Faire un rapport, un courrier, une note : Positionner l’adresse, les références - Mettre en page Les Quickparts : les insertions automatiques - L’organisateur de blocs Les Modèles - Automatiser les présentations : Gestion des mises en forme répétitive - Créer ses modèles personnalisés Structure des documents volumineux : Numérotation des titres et des paragraphes - Création de tables de référence - table des matières - page de garde - notes en bas de page - Insertion des blocs de construction Réalisation d’un formulaire : Définir le contexte et les zones à remplir Utiliser les contrôles (menu déroulant, cases à cocher, etc...) Travail collaboratif : Suivre les modifications des autres utilisateurs et les accepter ou non - Insérer et réviser les commentaires Le publipostage : Création de la source de données - Création du document - Les champs de fusion : création et utilisation - Création d’une liste de destinataires - Filtrer et trier la liste des destinataires - Création d’enveloppes, étiquettes, listes - Édition et envoi du mailingMéthode et moyens pédagogiques
Recensement des attentes - Positionnement préalable - Alternance : théorie et pratique, illustration par des exemples pris dans la vie d’une entreprise, exercices avec possibilité de travailler sur des documents des stagiaires - Synthèse des points abordés – Evaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques – Fiche d’évaluation - Questionnaire de satisfaction - Support de cours fourni –Mise à disposition d’ordinateurs individuels - Vidéoprojecteur – Tableau – Attestation
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.
Modalite d’évaluation
Positionnement, révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.
Sanction de la formation
Attestation de stage
Durée de la formation
3 jours
Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres
Tarifs de la formation
Nous consulter.
Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.
Version
2024-V1
Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr