Programme de formation

PACK OFFICE 1 Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Windows, Internet

Référence
BI-33

Domaine
BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE

Public
Tout public désireux de maîtriser le Pack Office et la base de l’Internet pour prendre un poste administratif, financier, commercial etc…

Objectifs
Prendre en main son ordinateur et la bureautique Pratiquer l’environnement Windows S’initier à Outlook , Word , Excel Power Point et Internet

Pré-requis
La connaissance de l’environnement Windows est un avantage Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès : - à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette - avoir une adresse mail
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte

Programme

Windows : Windows : Apprendre à ouvrir -- fermer - classer - déplacer des dossiers Apprendre à lancer des logiciels, à personnaliser ses fenêtres Suite d'Office Connaître les ponts entre ces logiciels et ce qu'ils ont en commun Maîtriser les 5 principaux raccourcis clavier Enregistrer ses onglets - Les sites fiables....et les autres Outlook: Gérer son carnet d'adresses, la boîte de réception, gérer ses rendez-vous, les événements et les réunions
Word: Le ruban et ses 8 onglets Créer un modèle de courrier à en-tête Enregistrer des formules de politesse automatiques Enregistrer en format non modifiable Le correcteur de grammaire et d'orthographe Insérer des numéros de page
Excel: Les principales formules et fonctions utilisées avec Excel, créer des graphiques basiques Apprendre les quatre opérations de base Apprendre les mises en forme des données et des cellules. Mettre des données sous forme de tableau avec résultats automatiques
POWER POINT : Thèmes et modèles - Création et gestion des masques - Créer un diaporama - Animer - Projeter - Configurer et contrôler le diaporama - Utiliser le mode présentateur - Construire un diaporama : Les quatre principes de conception : Clarté – Pertinence – Animation – Narration Les quatre principes visuels : Contraste – Répétition – Alignement – Proximité
OUTLOOK : Le carnet d'adresses. Les courriels Les rendez-vous. Le calendrier. Les tâches. Collecter des infos (flux RSS). Le travail collaboratif
Gérer rendez-vous, événements et réunions : Utiliser les formulaires – Planifier et modifier.
Le calendrier : Définir vos disponibilités – Configurer Outlook pour différents fuseaux horaires. – Imprimer, envoyer un calendrier - Un calendrier sur Internet – Gérer plusieurs calendriers.
Les tâches : Créer – Actualiser et gérer les affectations des tâches.
Collecter des infos : Récupérer des flux RSS – Groupes de discussions – Partage de notes.
Le journal: Tous les échanges avec un contact spécifique. Temps passé sur un dossier.
Travail collaboratif et à distance : Partage de dossiers – Se connecter à distance.

Méthode et moyens pédagogiques
Du recensement des attentes de l’entreprise et du stagiaire - Positionnement préalable - Théorie et exercices de cas sur tableur Excel - Panorama des outils disponibles sur le marché - Synthèse des points abordés – Évaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques et d’un formulaire d’évaluation des acquis - Questionnaire de satisfaction, bilan et synthèse avec le formateur. - Support de cours fourni - Attestation de stage Pour les formations distancielles : Utilisation
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation
Positionnement, révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de stage

Durée de la formation
10 jours

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2024-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr