Programme de formation
Créez vos outils de gestion de projet sur Excel
Référence
BI-27
Domaine
BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE
Public
Chef d’entreprise, collaborateurs en charge de la gestion du personnel, de la gestion d’équipes, de plannings, de suivi des échéances, de la gestion de l’occupation de salles.
Objectifs
Maîtriser les calculs avec des dates et des heures. Concevoir et mettre en forme des plannings et des tableaux de gestion et créer automatiquement ces outils pour chaque année. Apprendre les formules de base concernant les dates et savoir les imbriquer entre elles.
Pré-requis
Maîtriser le niveau Excel Avancé – Avoir suivi la formation Excel 70 Formules est préférable. ( REF BU-07).
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :
- à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
- avoir une adresse mail
Contexte
Vous souhaitez élaborer les plannings de votre personnel et/ou vos prévisions de réalisations afin de maîtriser vos coûts et assurer votre production. Vous voulez être certain que vos équipes pourront fonctionner avec le nombre de personnes suffisant. Vous devez indiquer des dates de livraison. Apprenez à créer des outils de gestion.
Programme
- Additionner et soustraire des temps (calculs sous forme d’heures et calculs sous forme décimale) :
Une fois la date d’embauche de chacun de vos collaborateurs rentrée, vous connaissez immédiatement leur ancienneté au jour près dans la société.
Le tableau créé se met à jour chaque fois que vous l’ouvrez. - Gérer les heures supplémentaires :
Le salarié indique son heure d’arrivée, de départ et de pause.
Vous avez un tableau qui récupère toutes les informations des salariés et calcule automatiquement les différents types d’heures supplémentaires. - Gérer les absences de collaborateurs avec récapitulatif par personne, par équipe, en fonction du type d’absence (CP, CSS, MAL,…).
Créer des alertes automatiques en cas de sous-effectif dans une équipe. - Créer une calculette pour les dates de livraison :
Vous n’avez qu’à rentrer la date de commande, les délais en jours nécessaires pour la fabrication
la livraison et la date de livraison s’inscrit automatiquement en tenant compte des week-ends, jours fériés, vos jours de livraison possibles, etc… - Gérer les échéances :
Apprendre à créer un tableau qui indique automatiquement les dates et montants des échéances. - Construire un modèle de planning annuel qui tient compte des jours fériés, des week-ends et des années bissextiles :
gérer, par exemple, des occupations de salles de réunion.
Méthode et moyens pédagogiques
Recensement des attentes - Positionnement préalable - Alternance : théorie et pratique, illustration par des exemples pris dans la vie d’une entreprise, exercices avec possibilité de travailler sur des documents des stagiaires - Synthèse des points abordés – Evaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques – Fiche d’évaluation - Questionnaire de satisfaction - Support de cours fourni –Mise à disposition d’ordinateurs individuels - Vidéoprojecteur – Tableau – Attestation
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.
Modalite d’évaluation
Positionnement, révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction
Sanction de la formation
Attestation de stage
Durée de la formation
1 jour
Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres
Tarifs de la formation
Nous consulter.
Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.
Version
2025-V1
Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr